U mom prethodnom postu sam uocio da se radi o oznacenim obrascima, a sada vidim da su najverovatnije u pitanju obrasci definisani zahtevom Sistema kvaliteta. Sta reci nego samo uffff i neka vam je bog na pomoci...
No da bi se sve razumelo i da bi ste imali aplikaciju tj bazu koja ce Vam pomoci u Vasim poslovima, neophodno je prvo da se uradi funkcionalna analiza u bio kojoj poznatoj metodologiji. Ako imate uveden sistem kvaliteta i morate postupatii po Uputstvima i procedurama i morate koristiti forme zapisa koje ste ovom prilikom poslali problem je kada su ti zapisi definisani iz ugla i aspekta uvodjenja Sistema kvaliteta. Nazalost u mojoj praksi nagledao sam se svega i svacega. Evo na primer obrazac "EVIDENCIONI LIST O REKLAMIRANIM AKUMULATORIMA" oznacen oznakom Sistema kvaliteta "QP 15.Z-05" napravljen je bas jako lepo vizuelno, ali se pitam tj. pitam autora kako zamislja da taj obrazac uopste popuni, posebno kolona Vrsta greske, ako smo ranije rekli da jedan akumulator moze da ima vise vrtsa greski i kolona Nacin resenja opet isti slucaj. Vecina ovakvih obrazaca nastaje na taj nacin da nije konsultovan niti pitan neko ko se bavi informacijama i njihovo analizom i strukturom.
Kada se pritupi informacionoj analizi dokumenata kao pogled odozdo veoma je uputno zahtevati od korisnika da prikazu takav obrazac POPUNJEN, NIKAKO PRAZAN. Jer na osnovu nase prethodne prepiske ovaj obrazac sigurno ne bi ovako izgledao.
Resenje Vaseg problema nadalje zahteva dosta promena na nivou dokumenata. Posebno imajuci u vidu ako poslujete u ambijentu u kojem je uveden Sistem kvaliteta. Recimo jedna od osnovnih aksioma Sistema kvaliteta ja sledljivost (oni kazu dokumenata) a informaticari kazu informacija i medjusobne veze. Sledeci element standarda sistema kvaliteta je ODGOVORNOST, a to znaci ko je i kada sta uradio, sto ukazuje da bi se model podataka morao prosiriti sa svim elementima odgovornosti (Organizacija, Radno mesto, Zaposleni...).
Imajuci u vidu sve ovo i prethodnu prepisku pitanje je da li se onaj dokument - Report "PotvrdaOPrijemu" da li se bas tako zove tj da li se bas zove "POTVRDA O DOPUNI AKUMULATORA" ? Poo nekoj logici stvari i recimo primene IDEF0 Metodologije funkcionalne analize sigurno je da bi se identifikovao proces "PRIJEM AKUMULATORA U SERVIS" i kao proizvod tog rada bi nastao zapis koji bi se mozda zvao "Potvrda o prijemu akumulatora u servis" itd...
Razmislite o svemu ovome pre nego sto krenete u proces primene racunara u poslovanju...
U prilogu cu vam prikaciti malo doradjen Report "PotvrdaOPrijemu", s time sto bi trebalo dodati i ostale elemente dokumenta koji izdaje neka institucija, logotip itd...
Znaci diazjn je nesto drugo ...
[Ovu poruku je menjao Zoran.Eremija dana 04.05.2010. u 21:35 GMT+1]