Ne koristim novije verzije Access-a već sam Vašu prvu bazu koju ste postavili pogledao na drugom računaru.Kao što sam naglasio ne vjerujem da je model iz prve postavljen kako valja.Da bi se model ispravno postavio najprije treba dati odgovore na to kako funkcioniše realni sistem. Niste odgovorili na moje pitanje iz prethodnog posta :
Citat:
nenadmarkoni: U bazi koju ste zakačili postoje sledeće tabele: Kancelarija, Sluzba. Pitanje da li svaka Kancelarija pripada nekoj službi ili postoje kancelarije u kojima rade sluzbenici iz razlicitih sluzbi. Od ovoga zavisi na koji će se način povezati ove tabele. Najbolje da za početak opišete problematiku pa da Vam pomognemo da povežete ove tabele.
Tu bih dodao i tabelu Firma. Čini mi se da su ove tri tabele povezane međusobno. Način na koji će one biti povezane zavisi od toga na koji način su one povezane u realnom sistemu.
-Iz ovoga što planirate da uradite i na osnovu baze koju sam pogledao rekao bih da radite u službi koja vodi računa o "TEHNIČKOJ OPREMI" u Opštini Paraćin i još nekim povezanim firmama.
-U tim preduzećima rade "KORISNICI" koji su "ZADUŽENI" tehničkom opremom od vaše službe.
-Da bi znali u kakvom je stanju ta oprema povremeno(vjerovatno godišnje) vrši se "POPIS" te opreme.
To je ono što smo od Vas saznali iz prve ruke.
Da vidimo najprije da li smo dobro osmislili dio vezan za OPREMU.
Iz atributa DatumNabavke i NabavnaCena koje ste dali u prvom modelu zaključuje se da vodite računa i o nabavci opreme.
Da li su to sve potrebne informacije koje želite imati u ovom dijelu?
-Na koji se način nabavlja oprema? Vjerovatno u ovom dijelu treba da postoji neki kontinuitet-stalno se nabavlja nova oprema i njome se zamjenjuje stara i neispravna.
-Ko nabavlja tu opremu?
-Da li, na koji način i od koga se trebuje oprema(ili novac za nabavku opreme)?
-Ko su dobavljači od kojih se nabavlja ta oprema?
-Da li se evidentira faktura iz koje su uzeti datum i vrednost te opreme?
-Gdje se ta oprema nalazi prije nego se izvrši zaduživanje korisnika tom opremom?
-Da li se opremi dodjeljuje inventarski broj ili se vodi po serijskom broju?
-Na koji način se evidentiraju preiferije, fleš memorije i druga oprema koja nema serijski broj?
-Da li Vaša služba vrši i održavanje te opreme?
-Ako vodite računa i o održavanju na koji način korisnici prijavljuju neispravnosti?
-Na koji način se evidentira prijava kvara i dalja dešavanja sa pokvarenom opremom?
-Šta se dešava kad se javi neispravnost na opremi, da li se zamjenjuje drugom do otklanjanja kvara da bi se korisnicima omogućio rad.
-Ko vrši popravku?
-Na koji način se vrši otpis neupotrebljive opreme? Na osnovu čega?
-Šta se dalje dešava sa otpisanom opremom?
-Ko odobrava otpis?
Da vidimo da li smo dobro osmislili dio vezan za KORISNIKE.
-Da li u tabeli Korisnik želite evidentirati samo korisnike opreme- fizička lica koja rade u preduzećima koje opslužuje Vaša služba ili evidentirate i druga lica.
-Ako se ne evidentiraju druga lica za šta služi atribut Država koji ste dali u prvoj bazi?Zbog čega je bitno da znate Adresu i privatne brojeve Korisnika?
U kakvom su odnosu Firma,Sluzba,Kancelarija?
Da vidimo da li smo dobro osmislili ZADUŽIVANJE korisnka opremom.
-Na koji način se zadužuju korisnici opremom?
-Da li dobijate nalog kome šta treba zadužiti? Ako se dobija nalog , od koga? Ako se ne dobija na koji način znate kome šta treba zadužiti. Ko to planira i na koji način?
-Da li Korisnik potpisuje neki revers da mu je oprema data na korišćenje?
Dođosmo i do POPISA
-Da li je popis ustvari spada u redovan godišnji popis inventara?
-Ko daje nalog da se izvrši popis?
-Na koji način se vrši taj popis?
-Kako utvrđujete trenutnu vrijednost opreme? Za šta je to bitno?
-Da li se o rezultatima popisa neko obavještava? Ko ?
-Šta proizilazi iz rezultata popisa? Za šta se sve koriste?
-Da li se vrši popis i za opremu koja nije kod korisnika( na popravci, u otpisu...)
Iz odgovora na ova pitanja će vjerovatno proizaći neka nova pitanja dok se potpuno ne razjasne svi elementi realnog sistema koji treba preslikati u informacioni. @ZoranEremija je svojevremeno kao pomoć na jednu moju temu postavio prezentaciju kako to preslikavanje funkcioniše pa vam je ovom prilikom predstavljam.
[Ovu poruku je menjao nenadmarkoni dana 08.02.2014. u 11:10 GMT+1]
[Ovu poruku je menjao nenadmarkoni dana 08.02.2014. u 11:10 GMT+1]
Sve sam fino smislio...
Još samo da propadne. :-)